隐私政策

《易办公隐私政策》

法律声明

提示条款:

提醒您：在使用易办公平台各项服务前，请您务必仔细阅读并透彻理解本声明。如对本声明内容有任何疑问，您可向平台客服咨询。阅读本声明的过程中，如果您不同意本声明或其中任何内容，您应立即停止使用平台服务。如果您使用平台服务的，即意味着您认可本声明全部内容。

定义：

平台：指包括但不限于客户端。

易办公：平台经营者的单称或合称，包括但不限于集团旗下子公司、分公司及关联公司。

易办公运营集团：广东易臣信息技术有限公司、广东易臣信息技术有限公司河南分公司

权利声明:

一、权利归属

除非另有声明，平台内的所有产品、软件、程序、技术、数据及其他信息（包括但不限于文字、图像、照片、图片、视频、音频、图表、版面设计、电子文档）的所有权利（包括但不限于版权、商标权、专利权、商业秘密等知识产权及其他所有相关权利）均归或其关联公司所有。未经书面许可，任何人不得擅自使用（包括但不限于通过任何机器人、爬虫等程序或设备复制、传播、展示、监视、镜像、上载、下载平台内的任何内容）。

平台的Logo、品牌等文字、图形及其组合，以及平台的其他标识、产品和服务名称均为及其关联公司在中国和其它国家的商标，未经书面授权，任何人不得以任何方式展示、使用或作其他处理，也不得向他人表明您有权展示、使用或作其他处理。

二、知识产权保护

尊重知识产权，反对侵权盗版行为。知识产权权利人认为平台内容（包括但不限于平台会员发布的商品信息）可能涉嫌侵犯其合法权益，可以通过客服提出书面通知，收到后将及时处理。

三、责任限制

平台对其自行上传的内容在法律框架内承担责任；平台对用户自行发表的言论、商品信息等，不承担任何责任。

平台对部分服务属于产品评论服务，其中信息（包括但不限于公司名称、联系人及联络信息、产品的描述和说明、相关图片、视频等）均由会员自行提供并上传，由会员对其提供并上传的所有信息承担相应法律责任。

用户平台转载作品（包括论坛内容）出于传递更多信息之目的，并不意味赞同其观点或已经证实其内容的真实性。

隐私权政策:

（下称“我们”）非常尊重用户个人信息的保护，在您使用平台提供的服务时，我们将按照本隐私权政策收集、使用及共享您的个人信息。本隐私权政策包含了我们收集、存储、使用、共享、用户权利和保护您的个人信息的条款，建议您完整地阅读本隐私权政策，以帮助您了解维护自己隐私权的方式。如您对本隐私权政策有任何疑问，您可以通过平台公布的联系方式与我们联系。如果您不同意本隐私权政策任何内容，您应立即停止使用平台服务。如您继续使用平台的任一服务，即意味着您已同意我们按照本隐私权政策来合法收集、使用、储存和分享您的相关信息。

一、适用范围

本隐私权政策适用于平台提供的所有服务，您访问平台网站及/或登陆相关客户端使用平台提供的服务，均适用本隐私权政策。

需要特别说明的是，本隐私权政策不适用于其他第三方向您提供的服务，第三方依托平台向您提供服务时，您向第三方提供的个人信息不适用于本隐私权政策。

二、我们如何收集信息

为了向您和企业用户提供服务、优化我们的服务以及保障帐号安全，易臣云办公会按照如下方式收集您在注册、使用服务时主动提供、授权或因为使用服务而产生的信息：

1.个人基本信息：为方便您使用手机号登录易臣云办公获取服务并实现信息的传输与交互，需要您提供姓名、电话号码、邮箱、组织名称、部门、职称等个人信息。

2.设备及地址信息：为保障您能正常使用我们的服务，改进及优化您的服务体验，为您提供个人待办事项的消息推送功能,需要获取到您的设备信息以便准确的推送信息通知您。需要您提供设备标识符（包括Android ID、GAID、OAID、UAID、IDFA、IMEI、MAC、IMSI）、设备硬件信息（包括设备型号、屏幕分辨率、硬件制造商、产品名称）、网络信息（包括网络类型、运营商名称、IP地址、WIFI状态信息）、操作系统信息（包括操作系统版本、系统名称、系统语言）、软件列表信息（包括软件列表及软件运行列表信息）、位置相关信息。

3.日志信息：在您使用我们的产品时，为更好地预防钓鱼网站、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险，我们会收集您对我们服务的详细使用情况，作为有关网络日志保存，并提高产品服务的安全性，我们需要您提供包括访问日期和时间、软件使用记录、搜索记录、点击记录、推送信息日志、Cookies等操作日志信息。

4.系统权限：为向您提供更加便捷的服务，我们在向您提供对应业务功能时，将以动态提示的方式向您申请App所需的权限，且未经您的同意，我们不会更改您权限设置的状态；如果您不同意这些权限的授予，将无法获得对应的服务，但并不会影响您使用APP基本服务，这些系统授权包括：

4.1存储、相册视频信息：当您授权文件读写权限后，您可以上传图片、视频、文件等信息；此外，当您授权摄像头权限后，您可以进行拍照上传。

4.2位置信息：当你授权读取您的位置信息时，您可以使用签到、发送定位功能。

4.3我们不强制要求您授予这些系统权限。当您允许上述任一权限时即代表您授权我们可以收集相关信息来为您提供对应服务，您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权，我们将无法为您提供所对应的服务，也不再继续收集相关信息。

请您理解，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集您的信息，我们会通过网站公告、页面提示的方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的，以征得您的同意。

三、我们如何使用信息

收集您的信息是为了向您提供更便捷的操作体验为目的，为了实现该目的，我们会把您的信息用于下列用途：

1.向您提供您使用的各项服务，并维护、改进这些服务。

2.我们可能使用您的个人信息以预防、发现、调查欺诈、危害安全、非法或违反与我们或其关联方协议、政策或规则的行为，以保护您、其他我们用户，或我们或其关联方的合法权益。

3.我们可能会将来自某项服务的个人信息与来自其他服务的信息结合起来，用于为了给您提供服务使用，例如让您使用更广泛的功能时可以减少输入、操作而使用、共享或披露。

4.经您许可的其他用途。

四、我们如何共享信息

我们对您的信息承担保密义务，不会为满足第三方的营销目的而向其出售或出租您的任何信息，我们会在下列情况下才将您的信息与第三方共享：

1.事先获得您的同意或授权。

2.根据法律法规的规定或行政或司法机构的要求。

3.向关联方分享您的个人信息。

4.向可信赖的合作伙伴提供您的个人信息，让他们根据我们的指示并遵循我们的隐私权政策以及其他任何相应的保密和安全措施来为我们处理这些信息。

5.如您出现违反中国有关法律、法规或者相关协议或相关规则的情况，需要向第三方披露。

6.为维护及其关联方或用户的合法权益。

五.用户权利

您拥有访问、修改、删除您的个人信息的权利，将通过下列方式实现：

5.1 访问个人信息。您可以通过以下方式在易臣云办公访问个人信息：

1）我的，通过您在易臣云办公-我的资料，访问您提供的个人资料等信息。

5.2 更正个人信息。当您需要更新您的个人信息，或发现易臣云办公存储的个人信息有错误时，您有权做出更正或更新。您通过以下方式在易臣云办公自行更正或修改个人信息：

1）我的，通过我的资料设置更改手机号、我的邮箱信息。

2）联系企业用户管理员，在企业用户管理后台修改您提供的个人信息。

5.3 删除个人信息。如您希望删除个人信息，可以通过联系企业用户管理员，在管理后台删除您的个人信息。企业用户管理员删除您的个人信息后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

5.4 注销账号。基于易臣云办公的个人用户信息存储特性，您的上述个人信息由您所在企业搜集并管理，您可以向企业申请删除您的个人账号，由企业管理员在管理后台处理并删除您的个人信息，删除处理即刻生效。如果此后新的软件版本或功能变更，使我们拥有您个人信息的处理权限，在您提出个人账号注销申请后，我们将在3个工作日内对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

上述权利的实现方式如有更新，我们将通过页面提示、网站公告或更新使用指南的方式另行告知。

六、Cookie和网络Beacon的使用

为使您获得更轻松的访问体验，您访问平台相关网站或使用平台提供的服务时，我们可能会通过Cookie，或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储（统称“Cookie”），以保持使用过程中操作连续性，减少人工登录操作，提升用户体验。

请您理解，我们的某些服务只能通过使用“Cookie”才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许，您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝的Cookie，但这一举动可能会影响您安全访问平台相关网站和使用平台提供的服务。

网页上常会包含一些电子图象（称为"单像素" GIF 文件或 "网络 Beacon"），使用网络Beacon可以帮助网站计算浏览网页的用户或访问某些cookie，我们会通过网络Beacon收集您浏览网页活动的信息，例如您访问的页面地址、您先前访问的援引页面的位址、您停留在页面的时间、您的浏览环境以及显示设定等。

七、信息存储

收集的有关您的信息和资料将保存在及（或）其关联公司的服务器上，这些信息和资料可能传送至您所在国家、地区或收集信息和资料所在地并在该地被访问、存储和展示。

八、您的个人信息保护

为保障您的信息安全，我们努力采取各种合理的安全措施来保护您的信息，以防信息的泄漏、毁损或者丢失，包括但不限于SSL、信息加密存储、数据中心的访问控制。我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理，包括但不限于与他们签署保密协议，根据岗位的不同采取不同的权限控制，监控他们的操作情况等措施。

您的账户均有安全保护功能，请妥善保管您的账户及密码信息。将通过向其它服务器备份、对用户密码进行加密等安全措施确保您的信息不丢失，不被滥用和变造。尽管有前述安全措施，但也请您理解，由于技术的限制以及可能存在的各种恶意行为，在互联网上不能保证百分之百的安全。

请您妥善保护自己的个人信息，仅在必要的情形下向他人提供，并且对此行为产生的后果承担责任。在您使用我们的服务时所提供、上传、或发布的内容和信息（比如照片），可能会泄露您的敏感个人信息，请您慎重考虑是否在使用使披露。如您发现自己的个人信息泄密，尤其是你的账户及密码发生泄露，请您立即联络客服，以便采取相应措施。

九、当使用易办公APP时，我们可能会获取的其他权限和信息：

1、当您使用易办公APP的考勤打卡功能，为了提供更加直观的考勤打卡功能体验，我们希望能获取您的百度定位和百度地图信息。这样我们可以精确地定位您的位置并展示相关地图信息，从而使您的考勤打卡更加准确和便捷。

2、当您使用易办公APP的时候，我们集成了手机浏览器WebView、用于为您提供内置浏览器服务，并不涉及收集个人信息。

3、当您使用易办公APP待办消息通知功能，我们集成了极光推送SDK、小米推送、vivo推送、OPPO推送魅族推送、华为HMS、华为推送、华为AGC认证服务SDK、华为设备标识服务等第三方SDK及关联服务，用于在APP离线时给您手机推送待办事项提醒，基于APP实现功能所需，我们可能会使用关联方提供的 SDK 处理您的个人信息，。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包（SDK）进行严格的安全监测，以保护数据安全。我们对接入的相关 SDK 在以下列表中列明。请注意，第三方及关联方 SDK 可能因为其版本升级、策略调整等原因导致数据处理内存存在一定变化，请以其公示的官方说明为准。

极光推送 SDK

涉及的个⼈信息类型：设备标识符（包括Android ID、GAID、OAID、UAID、IDFA）、设备硬件信息(包括设备型号、设备屏幕分辨率、设备硬件制造商、设备产品名称)、操作系统信息(包括操作系统版本、系统名称、系统语⾔)、网络信息（包括网络类型、运营商名称、WIFI状态信息）、推送信息⽇志信息。

数据处理方式：通过去标识化、加密传输及其他安全方式

使用目的：推送消息

使用场景：向手机终端推送消息时使用

第三方主体：深圳市和讯华谷信息技术有限公司

官网链接：https://www.jiguang.cn/

隐私政策：https://www.jiguang.cn/license/privacy

小米推送 SDK

涉及的个⼈信息类型：设备标识(OAID、加密的 Android ID)、推送消息内容、设备信息(设备⼚商、型号、归属地、运营商名称等)、通知栏设置

使用目的：推送消息

使用场景：在小米手机终端推送消息时使用

第三方主体：北京小米移动软件有限公司

官网链接：https://dev.mi.com/console/appservice/push.html